Facturation électronique et Peppol.
Avec la généralisation progressive de la facturation électronique en Europe, le réseau Peppol (Pan-European Public Procurement OnLine) s’impose comme un standard incontournable pour échanger des factures numériques de manière sécurisée, fiable et conforme.
La Belgique a acté l’obligation progressive de la facturation électronique, d’abord pour les relations avec les administrations publiques, et bientôt aussi pour les échanges entre entreprises (B2B). Voici un tour d’horizon des règles, échéances et avantages liés à Peppol.
Qu’est-ce que Peppol ?
Peppol est un réseau international sécurisé qui permet aux entreprises et aux administrations d’échanger des documents électroniques normalisés (factures, bons de commande, etc.).
Il repose sur :
- Un format standardisé (Peppol BIS – Business Interoperability Specifications)
- Un réseau interconnecté d’opérateurs certifiés appelés Access Points
- Une identification unique pour chaque entreprise via un ID Peppol
L’objectif : assurer l’interopérabilité entre les systèmes informatiques, quelle que soit la solution de facturation utilisée.
Facturation électronique : vers une généralisation obligatoire
Déjà en vigueur : B2G (Business to Government)
Depuis 2022, les fournisseurs des autorités publiques belges sont obligés de transmettre leurs factures via Peppol pour les marchés publics. Cela garantit une meilleure traçabilité, un traitement automatisé et un paiement plus rapide.
Prochaine étape : B2B (Business to Business)
Le gouvernement belge a confirmé sa volonté d’imposer progressivement la facturation électronique entre entreprises assujetties à la TVA.
À partir du 1er janvier 2026 (sous réserve de confirmation législative) toutes les factures entre entreprises belges devront être transmises par voie électronique, via un format structuré (comme Peppol BIS), et non plus par PDF ou papier.
Pourquoi adopter Peppol dès maintenant ?
✅ Conformité réglementaire
Anticipez les futures obligations légales et évitez toute interruption dans le processus de facturation.
✅ Automatisation et gain de temps
La facturation électronique via Peppol permet :
- L’envoi et la réception automatiques de factures dans votre logiciel de comptabilité ou ERP
- Moins d’erreurs manuelles
- Une réduction des délais de traitement
✅ Réduction des coûts
Moins d’impression, d’envoi postal, de traitement manuel : la facture électronique diminue les frais administratifs.
✅ Sécurité et traçabilité
Les documents échangés via Peppol sont authentifiés, horodatés et suivis, ce qui renforce la lutte contre la fraude.
Comment se connecter au réseau Peppol ?
Pour envoyer ou recevoir des factures via Peppol, vous devez :
1. Choisir un fournisseur de solution certifié Peppol (Access Point)
2. Obtenir un identifiant Peppol (lié à votre numéro d’entreprise)
3. Configurer votre logiciel de facturation ou ERP pour émettre dans le format Peppol BIS
4. Informer vos partenaires commerciaux de votre ID Peppol pour faciliter les échanges
Que devez-vous faire dès maintenant ?
🔸 Vous facturez des clients publics ?
→ Assurez-vous de passer par Peppol pour vos factures électroniques. C’est déjà obligatoire.
🔸 Vous échangez des factures avec d’autres entreprises belges ?
→ Préparez-vous à la généralisation du B2B électronique en 2026. Choisissez dès maintenant un outil compatible Peppol.
🔸 Vous utilisez un logiciel de facturation ?
→ Vérifiez qu’il est certifié Peppol ou qu’il peut être connecté via un Access Point.
Conclusion
La facturation électronique devient la norme : elle sera obligatoire pour toutes les entreprises d’ici peu. Peppol est la solution européenne standardisée : elle garantit la conformité, la sécurité et l’efficacité.
Anticiper cette transition est un avantage compétitif : vous éviterez les contraintes de dernière minute et profiterez des bénéfices d’une gestion dématérialisée.
